Allgemeine Vertragsbestimmungen und Auftragskonditionen Exima GmbH, Zürich

Vertragsgegenstand

Inhalt und Umfang der Beratungsleistung und / oder Umsetzungsbegleitung sind zwischen dem Auftraggeber und Exima GmbH in einem separaten Vertrag schriftlich vereinbart.

Die vorliegenden „Allgemeinen Vertragsbestimmungen und Auftragskonditionen” gelten ergänzend, und bilden einen wesentlichen Bestandteil des Vertrages. Sie haben Vorrang vor entgegenstehenden allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftraggebers.

Änderungen und / oder Ergänzungen des Vertrags bedürfen zu ihrer Gültigkeit der Schriftform.  

Vertragsgrundlagen

Der Auftraggeber ermöglicht Exima GmbH den freien und zeitgerechten Zugang zu allen für die Erfüllung des Vertrages notwendigen Informationen und gewährleistet das Mitwirken des eigenen Personals im Rahmen des Vertragsgegenstandes. Exima GmbH erbringt ihre Leistungen primär durch eigene Mitarbeiter.

Sollte ein Beizug von Dritten notwendig sein, ist Exima GmbH nach vorgängiger Bekanntgabe an den Auftraggeber dazu berechtigt.  

Vertraulichkeit

Der Auftraggeber und Exima GmbH verpflichten sich gegenseitig, über Inhalt und Gegenstand der Vertragsleistung – auch nach Auflösung des Vertragsverhältnisses – gegenüber nicht beteiligten Dritten Stillschweigen zu bewahren und diese Stillschweigepflicht auch gegenüber ihren Mitarbeitern und Teammitgliedern durchzusetzen.

Im weiteren verpflichten sich alle Beteiligten, gegenseitig über die Kenntnisse, wie sie im Rahmen der vertraglich festgelegten Zusammenarbeit erlangt werden, insbesondere Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse, strengstes Stillschweigen zu bewahren.  

Sicherung der Leistungen

Der Auftraggeber anerkennt das Urheberrecht von Exima GmbH an den von dieser erstellten Werken (Konzepte, Referate, Schulungsunterlagen etc.). Sämtliches Know-how, das in den Auftrag eingebracht wird oder im Zuge des Auftrages entsteht, verbleibt in der exklusiven Verwertung von Exima GmbH und des Auftraggebers für den eigenen Gebrauch.

Die Vervielfältigung und / oder Verbreitung der vorgenannten Werke durch den Auftraggeber bedarf der schriftlichen Zustimmung von Exima GmbH.  

Gewähr und Haftung

Exima GmbH erfüllt den Auftrag nach bestem Wissen und Gewissen. Für die Richtigkeit der von Exima GmbH weitergegebenen Informationen, Unterlagen, Stellungnahmen und Empfehlungen wird keine Gewähr übernommen. Mögliche Gewährleistungen sind Gegenstand separater Vereinbarungen zwischen dem Auftraggeber und Exima GmbH. Schadenersatzansprüche des Auftraggebers sowie Dritter gegenüber Exima GmbH und den Exima GmbH - Gruppenmitgliedern werden ausdrücklich wegbedungen. Der Auftraggeber übernimmt die Abwehr unbegründeter Ansprüche und die Entschädigung begründeter Ansprüche, falls Exima GmbH und den Exima GmbH -Gruppenmitgliedern kein grobfahrlässiges Verschulden nachgewiesen werden kann.  

Interessen-Kollisionen

Potentielle Interessenkollisionen zwischen dem Auftraggeber und Exima GmbH und insbesondere mit weiteren Kunden, welche mit Exima GmbH einen Beratungsvertrag abgeschlossen haben, zeigt Exima GmbH dem Auftraggeber unverzüglich an und legt sie offen. Das Auftragsverhältnis wird alsdann nur mit ausdrücklichem Einverständnis des Auftraggebers weitergeführt. Im übrigen ist Exima GmbH darauf bedacht, Interessenkollisionen zu vermeiden.  

Vertragsdauer und -auflösung

Die vorgesehene Vertragsdauer für das Projekt sowie die Projektmeilensteine bei längeren Projekten sind im Vertrag festgelegt. Der Vertrag kann von beiden Vertragspartnern jederzeit gekündigt bzw. widerrufen werden. Erfolgt der Widerruf von Seiten des Auftraggebers zur Unzeit, was insbesondere in einem Zeitraum von 14 Tagen vor Erreichen eines im Projektplan aufgeführten Projektmeilensteins gilt, ist Exima GmbH berechtigt, Schadenersatzansprüche zu stellen. Erfolgt der Widerruf bzw. die Kündigung nicht zur Unzeit, stellt Exima GmbH ihre bisherigen Aufwendungen bis zum Zeitpunkt des Eintreffens des Widerrufs bzw. der Kündigung in Rechnung.  

Anwendbares Recht

Auf den Vertrag findet Schweizerisches Recht Anwendung. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Zürich, Schweiz.  

Honorar und Zahlungsbedingungen

In Absprache mit dem Auftraggeber, wird die Höhe des Honorars aufgrund des geschätzten Zeitaufwandes und der Art der Tätigkeit entweder pauschal oder nach Aufwand festgelegt. Wird das Honorar pauschal festgelegt, kann bei erheblich geringerem oder grösserem Aufwand oder beim Eintreten von unerwarteten Ereignissen eine Honorarabweichung von maximal ± 20% zur Anwendung kommen.

Die Rechnungsstellung erfolgt anteilig bei Erreichung eines Meilensteins und bei Projektabschluss oder bei längeren Projekten monatlich in der ersten Woche des Folgemonats. Alle Rechnungen sind zahlbar ohne Abzug spätestens 10 Tage nach Rechnungsstellung.  

Spesen und Reisekosten

Spesen und Reisekosten sind nach Möglichkeit in der Honorarpauschale eingeschlossen oder werden zusammen mit den Teilhonoraren nach Aufwand in Rechnung gestellt.  

Hardware-, Software-Lieferungen

Für die von Exima GmbH gelieferten Hardware- und Softwareprodukte gelten die von den Herstellern festgelegten Lieferbedingungen, Lizenzbedingungen und Gewährleistungen. Exima GmbH wird im Fall eines Anspruches auf Gewährleistung als Vermittler auftreten und wird darüber hinaus keine weiteren Ansprüche akzeptieren.

Zürich, 01.10.2023

exima GmbH
Albulastrasse 57
CH – 8048 Zürich

Telefon: +41 44 567 10 10 
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Internet: www.exima.ch

Gerichststand: Zürich
MWSt-Nr.: CHE-112.046.618 MWST
Unternehmens-Identifikationsnummer CHE‑112.046.618

Inhaltlich Verantwortlicher: Rudolf Bom

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